U svakodnevnom poslovanju, podaci se gomilaju brže nego što ih možemo pratiti. Izveštaji kasne, odluke se donose na osnovu nepotpunih informacija, a menadžment sve teže dobija jasnu sliku o tome šta se zaista dešava u kompaniji. Upravo tu na scenu stupa BI (Business Intelligence).
Nije uvek lako prepoznati pravi trenutak za uvođenje novih alata. Zbog toga smo izdvojili nekoliko situacija koje mogu ukazati da je došlo vreme za implementaciju BI rešenja.
Izveštaji oduzimaju previše vremena
Ako vaš tim provodi sate ili čak dane skupljajući podatke iz različitih izvora, prilagođavajući ih i spajajući u reprezentativne izveštaje, to je jasan znak da nešto nije kako treba. Ručna obrada podataka je spora, podložna greškama i neefikasna, a zaposlenima oduzima vreme koje bi mogli posvetiti aktivnostima koje mogu doneti veću vrednost kompaniji.
BI rešenja automatizuju ovaj proces. Kada se jednom postave odgovarajući modeli i povežu relevantni izvori podataka, izveštaji se generišu automatski i uvek prikazuju aktuelno stanje poslovanja.
Podaci su rasuti svuda
Mnoge kompanije danas koriste ERP za finansije, CRM za prodaju, poseban alat za e-commerce i još nekoliko Excel fajlova koji se nalaze na računarima od zaposlenih. Svaki od tih sistema čuva deo slagalice, ali niko nema celu sliku.
BI rešenja objedinjuju podatke iz svih izvora na jednom mestu, stvarajući jedinstvenu i pouzdanu osnovu za donošenje odluka. Umesto da usklađujete podatke iz pet različitih tabela, menadžeri imaju pristup jednom centralnom dashboardu (kontrolnoj tabli) koji uvek prikazuje konzistentne i ažurne informacije.
Odluke se donose na osnovu osećaja, a ne podataka
Kada je poslednji put neko u vašoj kompaniji doneo važnu odluku na osnovu konkretnih, ažurnih podataka, a ne iskustva, osećaja ili zastarelog izveštaja? Ako je odgovor nejasan, verovatno je vreme za promenu.
BI alati menadžerima pružaju uvid u realnom vremenu, od analize profitabilnosti po segmentima, do praćenja ključnih pokazatelja uspešnosti na dnevnom nivou. Rezultat je brže i pouzdanije donošenje odluka na svim nivoima organizacije.
Kompanija raste, a alati ne mogu da isprate tempo
Postoji tačka u razvoju svake kompanije kada alati koji su nekad bili dovoljni više ne mogu da isprate tempo. Asortiman raste, kupaca i transakcija je sve više, a Excel tabele i ručni izveštaji više nisu rešenje, već deo problema.
BI rešenja su projektovana da rastu zajedno sa kompanijom. Bez obzira na to da li se radi o jednom odeljenju ili više poslovnih jedinica, rešenje se prilagođava obimu podataka i broju korisnika i uvek daje jasnu sliku celokupnog poslovanja.
Imate osećaj da konkurencija brže reaguje na promene od vas
Ako primetite da vaši konkurenti brže prilagođavaju cene, efikasnije upravljaju zalihama ili preciznije targetiraju kupce, velika je verovatnoća da koriste analitičke alate koje vi još nemate. U dinamičnom poslovnom okruženju, brzina reakcije direktno zavisi od brzine pristupa tačnim informacijama.
BI rešenja skraćuju vreme od pojave podatka do akcije. Umesto da trend uočite tek na kvartalnom sastanku, menadžeri imaju pristup ažurnim informacijama u svakom trenutku kako bi pravovremeno mogli da reaguju.
Niste sigurni koje BI rešenje je za Vas?
GoPro BC Insight je rešenje zasnovano na Microsoft Power BI platformi i Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP rešenju koje krajnjim korisnicima omogućava jednostavnu analizu podataka kroz detaljan uvid u važne segmente poslovanja.
Jednostavnost korišćenja je još jedna ključna prednost GoPro BC Insight-a. Korisnici mogu lako pristupiti potrebnim podacima sa svega par klikova. Svaki korisnik može prilagoditi izveštaje svojim potrebama ili kreirati nove analize. Prilagođena kontrolna tabla omogućava korisnicima da u svakom trenutku vide podatke koji su im ključni za poslovanje.
Konačno, GoPro BC Insight rešenje omogućava donošenje pravih odluka u svakom trenutku. Konstantna dostupnost informacija omogućava poboljšanje kvaliteta odluka i smanjenje vremena potrebnog za njihovo donošenje. Kroz predviđanje i prepoznavanje potencijalnih poteškoća, kompanije mogu unaprediti produktivnost, proizvodnju, zalihe i vreme isporuke.
